Вы устанавливаете камеры на рабочем месте? Проверьте, что нужно иметь в виду

13-8

Вы устанавливаете камеры на рабочем месте? Проверьте, что нужно иметь в виду

Правила применения видеонаблюдения на рабочем месте регулируются Трудовым кодексом. Но помните, что когда камеры записывают изображение, в том числе изображение сотрудников, обрабатываются личные данные. Как заботиться о сотрудниках и имуществе работодателя, делая это в соответствии с общими правилами?

При выборе технических решений администратор должен учитывать технологии, обеспечивающие конфиденциальность, которые повышают безопасность. Примерами таких технологий являются системы, которые могут маскировать или смешивать участки, не являющиеся критическими для зоны наблюдения.

Работодатель, решив установить видеонаблюдение на рабочем месте, должен определить конкретную цель, для которой он будет использоваться. Мониторинг предназначен для обеспечения безопасности сотрудников или защиты собственности или производственного контроля, или для сохранения секретной информации, раскрытие которой может подвергнуть работодателя опасности, и область наблюдения может включать в себя помещения на рабочем месте или территорию вокруг рабочее место. О том, как подобрать камеру для видеонаблюдения для квартиры и улицы можно узнать на сайте – https://bezkompa.ru/kak-pravilno-podobrat-kameru-dlya-videonablyudeniya-dlya-kvartiry-i-ulitsy.html

Ты записываешь? Уведомлять!

Работодатель, использующий мониторинг, должен проинформировать лиц, которые потенциально могут быть охвачены им, о том, что мониторинг применяется и в какой сфере он распространяется. Он также должен указать свое имя, адрес, область и цель мониторинга, период обработки данных, что также важно для подачи претензий, или указать возможных получателей данных.

Сотрудники, с другой стороны, должны знать, что мониторинг введен в том месте, где они находятся. Работодатель должен маркировать контролируемые помещения и территорию видимым и разборчивым образом с помощью соответствующих знаков или звуковых объявлений не позднее, чем за сутки до его активации.

Таблички, информирующие об установленном мониторинге, должны быть видны, постоянно размещаться недалеко от контролируемых мест. Их размеры должны быть пропорциональны месту, где они размещены. Дополнительно могут использоваться пиктограммы, информирующие о наблюдении видеокамер. Однако это не означает, что вся информация, указанная в этом положении, должна размещаться рядом с информационной табличкой. В такой ситуации можно использовать многоуровневые информационные заметки. Таким образом, информации на доске может быть достаточно информации о том, кем, с какой целью и на каких юридических основаниях проводится мониторинг. Вы также должны сообщить, какую область охватывает мониторинг, какие права имеет наблюдатель и где мы можем найти дополнительную информацию по этому вопросу.

В то же время следует подчеркнуть, что работодатель должен предоставить информацию о целях, объеме и методе мониторинга в коллективном трудовом соглашении или в трудовых правилах или в уведомлении, если работодатель не охвачен коллективным трудовым соглашением. или не обязан устанавливать правила работы.

Только мониторинг, без звука

Мониторинг — это техническая мера, позволяющая записывать изображения. Следовательно — видеонаблюдение не может записывать звук. Использование камер, записывающих также звук, в случаях, не урегулированных законом, может рассматриваться как нарушение конфиденциальности и избыточная форма обработки данных и, таким образом, влечет за собой не только административную и гражданско-правовую, но и уголовную ответственность. Более того, во время записи изображения и звука камерой будут раскрыты охраняемые законом секреты.

Так же, существуют места,, где запрещается установка наблюдения. Это, например, ванные комнаты, раздевалки или социальные комнаты, за исключением случаев, когда использование мониторинга в этих комнатах необходимо для достижения конкретной цели и не нарушает достоинство и другие личные права сотрудника, в частности, за счет использования методы, препятствующие распознаванию людей, находящихся в этих комнатах. Мониторинг санитарных помещений требует предварительного согласия профсоюзной организации компании, а если у работодателя нет профсоюзной организации, предварительного согласия представителей работников, избранных в соответствии с процедурой, принятой данным работодателем.

Контролируемая область также должна быть ограничена необходимым объемом, чтобы обрабатывать данные, необходимые для достижения цели, для которой этот мониторинг применялся.

Стоит подчеркнуть, что указанное положение дает работодателю право использовать видеонаблюдение, поэтому это не является его обязанностью. Внедрение этой формы мониторинга должно предшествовать тщательному анализу его необходимости, таким образом признавая, что для обеспечения безопасности, например, сотрудников, меры, способствующие меньшему вмешательству в личную жизнь, не могут быть использованы.

Работодатель, использующий инструменты, нарушающие конфиденциальность сотрудников, должен соблюдать определенные правила и помнить, что личная жизнь может распространяться на профессиональную деятельность человека.

Поделитесь записью с сотрудником, если об этом попросят.

Работодатель, который просит сотрудника предоставить относящиеся к нему записи видеонаблюдения, должен принять это во внимание. Администратор обязан предоставить лицу информацию, относящуюся к обработке его персональных данных, такую ​​как цель обработки, категория персональных данных, получатели или категории получателей, которым персональные данные были или будут раскрыты, планируемый срок хранения персональных данных и другой информации, указанной в указанном положении.

Обращаем ваше внимание, что субъект данных имеет право получить от контролера подтверждение того, обрабатываются ли касающиеся его персональные данные. Администратор предоставляет субъекту данных копию обрабатываемых персональных данных (например, копию записей мониторинга). Если лицо запрашивает копию с помощью электронных средств, и если не указано иное, информация должна быть предоставлена ​​в обычно используемой электронной форме.

admin

Оставьте свое сообщение